2. Nhiệm vụ

2.1 Công tác quản lỹ đào tạo

2.1.1 Công tác phát triển đào tạo

- Chủ trì thực hiện: (1) Chiến lược nâng cao chất lượng đào tạo, (2) Chiến lược phát triển chương trình đào tạo, mở rộng quy mô đào tạo. (Theo Kế hoạch chiến lược phát triển Trường).

- Phối họp xây dựng các đề án, chương trình liên kết đào tạo và bồi dưỡng.

- Phối họp với các Khoa xây dựng đề án mở ngành đào tạo.

- Phối họp với các Khoa phát triển chương trình đào tạo và bồi dưỡng.

2.1.2 Công tác tuyển sinh

- Phối họp xác định chỉ tiêu tuyển sinh, phối hợp xây dựng đề án tuyển sinh hàng năm.

- Phối họp với các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch và triển khai công tác quảng bá tuyển sinh.

- Phối hợp với các bên liên quan xây dựng phương án trúng tuyển.

- Phối họp với Phòng Liên kết đào tạo, Phát triển nguồn nhân lực và Tuyển sinh tổ chức các lóp liên kết đào tạo.

2.1.3 Triển khai hoạt động dạy học

- Xây dựng các quy định, quy trình và biểu mẫu liên quan đến công tác đào tạo.

- Phối họp với các đơn vị liên quan xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo khóa học, năm học, học kỳ cho các ngành/ chuyên ngành đào tạo và các khóa bồi dưỡng.

- Phối họp với các đơn vị liên quan tổ chức các kỳ thực địa, thực tế và thực tập.

- Hoàn thiện hồ sơ giao nhận đề tài, khóa luận, luận văn, luận án.

- Soạn thảo họp đồng thỉnh giảng với các giảng viên ngoài trường.

- Thực hiện tính toán, xác nhận giờ chuẩn, giờ vượt chuẩn của giảng viên.

2.1.4 Xét công nhận kết quả học tập

- Phối hợp với các đơn vị liên quan xét công nhận chuẩn đầu vào, đầu ra ngoại ngữ và tin học, các chứng chỉ điều kiện tốt nghiệp cho người học.

- Hoàn thiện hồ sơ liên quan đến xét công nhận kết quả bảo vệ luận văn, luận án.

- Tổ chức xét học vụ và xét tốt nghiệp theo quy chế, quy định hiện hành.

2.1.5 Công tác cấp phát văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận

- Lập hồ sơ nhận và sử dụng phôi văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận;

- In, cấp phát văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận và bảng điểm học tập từng giai đoạn, cả khóa học;

- Xác minh thông tin văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận đã cấp.

2.1.6 Công tác khảo thí

- Tham mưu công tác khảo thí, tổ chức quản lý và triển khai thực hiện Ngân hàng đề thi.

- Tổ chức thi học phần, thi tốt nghiệp.

2.1.7 Thống kê -lưu trữ

- Lưu trô hồ sơ liên quan đến công tác đào tạo theo quy định.

- Lập các báo cáo thống kê liên quan đến công tác đào tạo.

2.2 Công tác sinh viên

2.2.1 Cồng tác giáo dục chính trị, tư tưởng

- Chủ trì thực hiện: (1) Chiến lược Đẩy mạnh công tác sinh viên, (2) Chiến lược xây dựng đời sống văn hóa đặc trưng của Trường trong sinh viên.

- Đề xuất các biện pháp, tổ chức hoạt động giáo dục chính trị, tư tưởng cho người học.

- Xây dựng, triển khai kế hoạch về công tác chính trị, tư tưởng của người học.

2.2.2 Công tác quản lý người học

- Xây dựng và trien khai thực hiện kế hoạch về quản lý người học.

- Tổ chức tiếp nhận và quản lý hồ sơ người học.

- Xác nhận các thông tin liên quan đến người học.

- Chủ trì trong công tác đánh giá kết quả rèn luyện và khen thưởng, kỷ luật người học.

- Tổ chức xét cấp học bổng, chế độ chính sách cho người học theo chế độ hiện hành.

- Tiếp nhận và phối hợp giải quyết khiếu nại của người học.

- Kết nối với Ban liên lạc Cựu sinh viên trong các hoạt động.

- Quản lý sinh viên nội, ngoại trú.

2.2.3 Tố chức sự kiện, hoạt động phong trào của người học.

- Chủ trì tổ chức Lễ khai giảng và Lễ tốt nghiệp cho người học.

- Chủ trì hoạt động liên quan đến các hội thi của người học.

- Phối hợp tố chức các hoạt động phong trào Đoàn - Hội.

2.2.3 Truyền thông và Tư vấn tuyển sinh

- Thực hiện nhiệm vụ truyền thông và tư vấn tuyển sinh theo Ke hoạch hàng năm của Trường.

2.2.4 Công tác to chức bộ máy quản lỷ nhân sự

- Thực hiện nhiệm vụ tổ chức bộ máy và quản lý nhân sự theo phân cấp quản lý.

- Chịu trách nhiệm giải trình với các bên có liên quan (cá nhân, tổ chức) các nội dung thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao (theo phân cấp quản lỷ).

Ngoài các chức năng nhiệm vụ nêu trên, Phòng Quản lý đào tạo và Công tác sinh viên có trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám hiệu tổ chức các hoạt đông liên quan đến lĩnh vực đào tạo và công tác sinh viên đúng theo Quy định của Luật giáo dục đại học và các quy định khác có liên quan. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.